Administration: Workspace, Personen, Gruppen, Abonnement

Dieser Bereich richtet sich an Workspace-Administratoren: Hier verwaltest du Einstellungen, Mitglieder, Gruppen, Tresore und das Abonnement. Reguläre Nutzer sehen den Administrations-Bereich nicht.

Workspace-Einstellungen

• Name ändern: Den Workspace-Namen bearbeiten.
• Gefahrenzone: Die Löschung des Workspace anfragen (mit Bestätigungsprozess).
• Nur Admins haben Zugriff auf diese Seite.

Integrationen

Unter Administration → Integrationen konfigurierst du externe Dienste für den Task-Sync:

• Verbindung testen prüft die Erreichbarkeit vor dem Speichern.
• Bestehende Integrationen lassen sich bearbeiten und löschen.
• Integrationen gelten workspace-weit.

Personen

Unter Administration → Personen verwaltest du alle Mitglieder:

• Übersicht: Alle Workspace-Mitglieder mit Name, E-Mail und Rolle
• Einladen: Neue Nutzer per E-Mail aus dem Microsoft-Tenant einladen
• Admin-Rechte vergeben / entziehen: Über das Nutzer-Menü
• Account deaktivieren: Der Nutzer bleibt erhalten, kann sich aber nicht mehr einloggen
• Entfernen: Den Nutzer vollständig aus dem Workspace entfernen

Einladungen

• Tabelle aller offenen Einladungen mit Status: Ausstehend, Angenommen, Abgelaufen
• Einladungen können jederzeit zurückgezogen werden

Gruppen

• Gruppen erstellen und benennen
• Mitglieder zu Gruppen hinzufügen oder entfernen
• Gruppen lassen sich für Tresor-Berechtigungen verwenden

Tresore (Vaults)

• Tresore erstellen: Geschützte Bereiche für sensible Inhalte
• Berechtigungen: Einzelne Nutzer oder Gruppen zuweisen
• Berechtigungsstufen: Lesen oder Schreiben, pro Tresor konfigurierbar
• Detailansicht: Nutzer, Gruppen und Statistiken pro Tresor

Abonnement & Abrechnung

Unter Administration → Abonnement findest du zwei Tabs:

• Plan wechseln: Monatlich ↔ Jährlich oder Upgrade auf einen höheren Plan
• Zahlungsmethode: Wird über Paddle verwaltet
• Rechnungen: Vergangene Rechnungen herunterladen
• Kündigung: Das Abo läuft nach der Kündigung bis zum Periodenende weiter

Die aktuellen Pläne und Preise findest du auf der Preisseite.

Häufige Fragen

Wer sieht den Bereich Administration?

Nur Workspace-Administratoren sehen den Bereich Administration in der Navigation. Reguläre Nutzer sehen diese Menüpunkte nicht.

Wie lade ich neue Nutzer ein?

Unter Administration → Personen lädst du neue Nutzer per E-Mail aus deinem Microsoft-Tenant ein. Offene Einladungen verwaltest du unter Administration → Einladungen.

Was sind Tresore (Vaults)?

Tresore sind geschützte Bereiche für sensible Inhalte. Du weist einzelnen Nutzern oder Gruppen Berechtigungen zu — Lesen oder Schreiben, pro Tresor konfigurierbar.