Administración y cuenta
Administración: espacio de trabajo, personas y suscripción
Esta área está dirigida a los administradores del espacio de trabajo: aquí gestionas la configuración, los miembros, los grupos, las cajas fuertes y la suscripción. Los usuarios normales no ven el área de administración.
Configuración del espacio de trabajo
- Cambiar nombre: editar el nombre del espacio de trabajo.
- Zona de peligro: solicitar la eliminación del espacio de trabajo (con proceso de confirmación).
- Solo los admins tienen acceso a esta página.
Integraciones
En Administración → Integraciones configuras servicios externos para la sincronización de tareas:
| Proveedor | Datos necesarios |
|---|---|
| timeghost Project Board | API key, URL de API opcional |
| Azure DevOps / GitHub / Jira / MS Planner / MS To Do | (planificado) |
- Probar conexión comprueba la accesibilidad antes de guardar.
- Las integraciones existentes pueden editarse y eliminarse.
- Las integraciones se aplican a todo el espacio de trabajo.
Personas
En Administración → Personas gestionas a todos los miembros:
- Resumen: todos los miembros del espacio con nombre, correo y rol
- Invitar: invitar a nuevos usuarios por correo desde el tenant de Microsoft
- Conceder / retirar derechos de admin: desde el menú del usuario
- Desactivar cuenta: el usuario se conserva, pero ya no puede iniciar sesión
- Eliminar: quitar al usuario por completo del espacio de trabajo
Invitaciones
- Tabla de todas las invitaciones abiertas con estado: pendiente, aceptada, caducada
- Las invitaciones pueden retirarse en cualquier momento
Grupos
- Crear y nombrar grupos
- Añadir o quitar miembros de los grupos
- Los grupos pueden usarse para los permisos de las cajas fuertes
Cajas fuertes (vaults)
- Crear cajas fuertes: áreas protegidas para contenido sensible
- Permisos: asignar usuarios individuales o grupos
- Niveles de permiso: lectura o escritura, configurable por caja fuerte
- Vista de detalle: usuarios, grupos y estadísticas por caja fuerte
Suscripción y facturación
En Administración → Suscripción encuentras dos pestañas:
| Pestaña | Contenido |
|---|---|
| Información de facturación | Suscripción actual, próximo pago, método de pago |
| Upgrade | Planes disponibles, comparación, botón de upgrade |
- Cambiar de plan: mensual ↔ anual o upgrade a un plan superior
- Método de pago: se gestiona a través de Paddle
- Facturas: descargar facturas anteriores
- Cancelación: la suscripción sigue activa hasta el final del período
Encontrarás los planes y precios actuales en la página de precios.
Preguntas frecuentes
¿Quién ve el área de Administración?
Solo los administradores del espacio de trabajo ven el área de Administración en la navegación. Los usuarios normales no ven estos elementos del menú.
¿Cómo invito a nuevos usuarios?
En Administración → Personas invitas a nuevos usuarios por correo electrónico desde tu tenant de Microsoft. Las invitaciones abiertas se gestionan en Administración → Invitaciones.
¿Qué son las cajas fuertes (vaults)?
Las cajas fuertes son áreas protegidas para contenido sensible. Asignas permisos a usuarios individuales o grupos — lectura o escritura, configurable por caja fuerte.